Střediska

Střediska rozdělují doklady a platby účtu. Hodí se, když podnikáte z víc míst – třeba prodejna a auto rozvozu, každé s vlastní pokladnou a evidenční jednotkou EET – nebo když chcete sledovat náklady a výnosy po nákladových střediskách, jak to znáte z Pohody.

Střediska najdete v menu Nastavení → Střediska, nebo přes odkaz Nastavení → Střediska. Spravovat je může vlastník účtu.

Založení střediska

1. Klikněte na Nové středisko.
2. Vyplňte Název, například Prodejna.
3. Volitelně doplňte:
   • Kód – krátký kód pro export do účetnictví,
   • Popis a Adresa provozovny – tisknou se na vydané doklady střediska jako Provozovna,
   • Evidenční jednotka EET a Pokladna EET – zobrazí se, jen když máte zapnuté EET; prázdná pole znamenají nastavení EET účtu,
   • Číselná řada – zobrazí se, jen když má účet víc číselných řad; bez výběru čísluje středisko výchozí řadou.
4. Uložte tlačítkem Uložit.

První středisko se automaticky stane výchozím. Do výchozího střediska spadne každý nový vydaný doklad, u kterého nevyberete jiné – i faktury vystavené přes API nebo z pravidelné faktury bez střediska. Jiné středisko nastavíte jako výchozí zaškrtnutím Výchozí středisko nových dokladů.

Úprava, archivace a smazání

Středisko upravíte ikonou tužky v seznamu. Středisko, které už nechcete používat, zaškrtnutím Archivovat (nenabízet u nových dokladů) schováte z výběru u nových dokladů – jeho doklady a platby mu zůstanou. Výchozí středisko archivovat nejde; nejdřív nastavte jako výchozí jiné.

Smazat jde jen středisko, které nepoužívá žádný doklad, platba, pravidelná faktura ani pokladna. Ve sloupci Použití vidíte, kolik dokladů a plateb středisko má.

Středisko na dokladu

Ve formuláři vydané faktury je pole Středisko povinné. Předvyplní se středisko vybrané v hlavičce aplikace (viz níže), jinak výchozí středisko. Když má středisko vlastní číselnou řadu, faktura se po výběru střediska přečísluje do ní.

U přijatých faktur je středisko nepovinné – vyberte ho, když chcete náklad přiřadit konkrétnímu středisku.

Středisko nastavíte i u pravidelné faktury; faktury z ní pak vznikají v tomto středisku. Nabídka i objednávka středisko předají faktuře, která z nich vznikne, a dobropis má středisko své faktury.

V seznamu faktur přibude sloupec a filtr Středisko; volba Bez střediska ukáže doklady bez střediska.

Platby a pokladny

Platba nemusí středisko vybírat, dostane ho sama:

• platba spárovaná s fakturou patří do střediska faktury,
• platba, která zatím není spárovaná, patří do střediska své pokladny nebo bankovního účtu.

Pokladnu nebo bankovní účet přiřadíte ke středisku v nastavení banky v poli Středisko. Hotovost přijatá do pokladny auta tak patří autu, i když ještě nevíte, ke které faktuře.

V dialogu platby můžete středisko změnit ručně; prázdné pole znamená Podle faktury nebo pokladny. Párování plateb s fakturami se podle středisek nijak neomezuje.

EET

Hotovostní a další kontaktní platby se do EET hlásí pod evidenční jednotkou a pokladnou svého střediska. Když středisko evidenční jednotku nemá vyplněnou, použije se nastavení EET účtu. Jeden pokladní certifikát stačí pro všechny evidenční jednotky.

Platbu, která už odešla do EET, nelze přeřadit do jiného střediska.

Přepínač středisek v hlavičce

Když má účet víc středisek, je v hlavičce aplikace přepínač (výchozí stav Všechna střediska). Vybrané středisko:

• předvyplní nové faktury, pravidelné faktury a platby bez faktury,
• předfiltruje seznamy faktur a plateb.

Výběr si pamatuje každá záložka prohlížeče zvlášť, takže v jedné můžete pracovat za prodejnu a v druhé za rozvoz. Přepínač je pomůcka – co uživatel smí vidět, neomezuje.

Obsluha na telefonu

Uživatel s rolí Obsluha má na telefonu v detailu vydané faktury kartu se stavem zaplacení: kolik zbývá zaplatit, tlačítko Přijato hotově (zapíše zbytek faktury jako hotovost do pokladny střediska a odešle tržbu do EET), stav EET s kódem POK, Tisk a Odeslat. V seznamu faktur má tlačítko Moje faktury dnes – faktury, které dnes vystavil, se stavem zaplacení.

Platba QR kódem na místě se zapisovat nemusí – viz QR platba na místě.

Uživatelé jednoho střediska

Vlastník může uživateli v Uživatelích nastavit, že vidí jen Doklady svých středisek, a vybrat jeho střediska. Takový uživatel vidí jen doklady a platby těchto středisek, nový doklad mu spadne do jeho střediska a přepínač v hlavičce mu nabízí jen jeho střediska. Pro prodejnu a auto rozvozu se hodí role Obsluha.

Tisk

Na vydaném dokladu střediska se pod údaji dodavatele vytiskne řádek Provozovna s názvem, popisem a adresou střediska.